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怎样提高年终汇报PPT的颜值 PPT美化教程

怎样提高年终汇报PPT的颜值 PPT美化教程

发布于:2020-07-12 15:40:00

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来源:人人PPT

编辑:人人小编

导读:本PPT教程挑出5张需要美化的幻灯片,分别存在PPT封面看起来空洞、图表使用错误、图表看起来非常单调、版面色彩混乱,不利于阅读、乱用素材,排版错乱等问题,并给出美化后的方案。

鉴于本期待修改 PPT 页面属于同一套幻灯片,所以,咱们先来整体分析,然后,再来一张张进行分析。

年终汇报PPT的颜值-1

年终汇报PPT的颜值-2

这是一套年终汇报用的 PPT ,我选择了其中5页。这套幻灯片给我的第一印象是,在风格上,页与页之间表现得不太一致。另外,当我读完这套幻灯片的内容之后,我觉得,它还有一个问题是,内容表现方式不太合理。这就是幻灯片带给我的大概印象。接下来,咱们逐页进行分析。

 第1张需要修改的幻灯片(PPT封面看起来空洞)

年终汇报PPT的颜值-3

先来看看封面。

不用我多废话,相信它给你的第一感觉是花哨。这个词儿足以描述这一张 PPT 所呈现的感觉。估计很多读者也做过类似错误的 PPT 封面。

那么,如果详细点说,它都有哪些问题呢?

1,当然是图片素材。图片的色彩过于花哨,但原作者为了能够在上面写字,把图片做了模糊处理,但是效果不明显,反而产生了图片既模糊,又花哨的失误。

2,页面底部空洞。作者插入一条蓝色形状,试图用来写字,但因为版式布局失误,看起来很空洞。还有,底部的两行文字间距过小。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

其实,做封面并非一件难事儿。如果要对其进行修改,我会从这几个方面入手:

1,图片。可以考虑色彩比较少的图片,切忌花哨,模糊。如果图片主体物比较复杂,那么,可以考虑添加不透明形状。

2,版式。封面版式很简单,比如对于这张封面而言,我们可以考虑局中型版式。

成品如下:

年终汇报PPT的颜值-4

 第2张需要修改的幻灯片(图表使用错误)

年终汇报PPT的颜值-5

这张幻灯片呈现的是一些数据,作者把其放在了一个表格内。可能你跟我一样,第一感觉是,要把表格处理成图表。

但是,如果理解了内容之后,会发现,其实它并不适合图表。而且,表格中频率一列的数据,我个人认为,也是多余的。

为什么这么说呢?

因为表格中的内容谈的分别是发帖数量,个人动态以及粉丝/好友数量,3组数据之间没有可比性。所以,我说频率是多余的。

另外,这些数据放在同一个图表中也不适合,因为内容所表达的含义不同。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

该分析的,都分析完了。直接看成品吧:

年终汇报PPT的颜值-6

 第3张需要修改的幻灯片(图表看起来非常单调)

年终汇报PPT的颜值-7

很多读者遇到只有一个图表的页面时,往往就懵了,不知道怎么进行处理。就像上一页的图表,看起来很单调,页面寡淡无味。

另外,我们可以看到,图表数据不太清晰明显,字号太小。但同时,页面还有很多空白。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

演示的目的,是为了把重点内容呈现出来,但上一页 PPT 明显没有达到目的。所以,面对这种情况,给各位一个建议。

在保持与其它页面版式一致的情况下,把所有版面全部留给图表,不要怕放大。

成品如下,虽然很简单,但很合适。

年终汇报PPT的颜值-8

 第4张需要修改的幻灯片(版面色彩混乱,不利于阅读)

年终汇报PPT的颜值-9
本来,这页幻灯片所要表达的重点很简单,只有3个关键词而已。但是呢,这页 PPT 所呈现出的效果却差强人意,看起来很杂乱。

究其原因,就在于使用了一些复杂的元素,把重点遮盖了。

1,使用了多彩的 3D 小人,从而导致色彩关系很混乱。

2,那3个词儿的文字效果很夸张,不利于阅读。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

如果想要修改这页幻灯片,其实也很简单,关键在于减少复杂元素对重点内容的干扰,增强内容所要表达的含义。

这页 PPT 谈的是规划,所以,为了避免页面单调,我们可以考虑做成全图型幻灯片,配图可以考虑道路,天空等。

成品如下。

年终汇报PPT的颜值-10

 第5张需要修改的幻灯片(乱用素材,排版错乱)

年终汇报PPT的颜值-11

一般来说,幻灯片尾页都很简单,不容易犯错误,我也从未修改过。但对于这套 PPT 的尾页,我觉得还是值得一提。

这张尾页的最大问题就在于,乱用素材。其次是排版错乱。相信各位都能看的出来。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

所以,如果对其修改,我们只需要规规整整的把文字内容排列清楚即可,对于这一页 PPT 的内容,我们可以考虑排成两行。

另外,为了与封面也形成对照关系,我们可以借鉴封面页中所使用到的一些元素。

成品如下:

年终汇报PPT的颜值-12

以上,就是本期整容计划栏目的全部内容。为了呈现处一个整容的印象,我放两张整体图做对比:

------- 修改前 -------

年终汇报PPT的颜值-1

年终汇报PPT的颜值-2

------- 修改后 -------

年终汇报PPT的颜值-15

年终汇报PPT的颜值-16

好了,以上就是春节前最后一篇整容计划,也是最后一篇教程,写了一年,我也要出去走走咯。

青山不改,绿水长流,咱们明年再会。
返回「整容计划」PPT美化教程(连载)

原作者:旁门左道 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

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