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如何让你的PPT演示如电影般吸引人

如何让你的PPT演示如电影般吸引人

发布于:2020-06-09 08:49:16

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来源:人人PPT

编辑:人人小编

导读:这是一篇教你“如何做一份吸引人的PPT演示”的PPT教程,来自燕归来,原文标题:职场加分秘籍 | 如何打造电影级的PPT演示。

这是一篇教你“如何做一份吸引人的PPT演示”的PPT教程,来自燕归来,原文标题:职场加分秘籍 | 如何打造电影级的PPT演示。


PPT作为一种演示工具,其应用的范围非常广,如:可用在产品展销、工作总结、演讲培训等,但无论哪种形式的应用,其作用都可归结为两类:

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一是从演示者的角度而言——演示辅助:借助PPT能够让表达及所传递的信息更加精准和到位;

二是从观赏者的角度而言——强化理解:通过PPT的辅助,能够让观赏者更好地理解演示者所传递的内容和信息。

但如果要让PPT真正地发挥上述两项作用,有一个必要的前提条件——PPT本身的质量必须足够高!无论是内容、还是形式,其都必须具备足够的吸引力。

如苹果发布会的PPT:

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锤子手机发布会的PPT:

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小米手机发布会的PPT:

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这些手机厂商的发布会往往比的不仅仅是产品,还有发布会演讲者的演讲水平和PPT制作水平。

因此,我们可以看到,锤子手机的每一次发布会之后,老罗的御用设计师、美貌大王——许岑老师都会成为一时的话题人物。

那么,在日常的工作中,我们所制作的PPT如何才能像上面案例中所提到的PPT一样——具备足够的吸引力呢?

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关于这个问题,由于个人的欣赏水平的不同,看待问题视角的差异,也会有不同的回答。正所谓,一千个人眼中就会有一千个哈姆雷特。

你可以让动画更炫酷,以此吸引人们的眼球,如下:

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你也可以借助高清图片,让PPT更具视觉冲击力,如下:

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除了这些,我们不妨还可尝试用一种新的思维方式来制作PPT——像拍电影一样,打造你的PPT!

那么,电影级的PPT究竟是什么特点?如何才能打造电影级的PPT呢?

这里,燕归来主要从两个方面进行讲解:

  1. 电影的特点
  2. 从电影的拍摄过程中学习PPT的制作

一、电影的特点

要想理解电影级PPT的特点,我们必须了解电影的特点。

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乔治萨杜尔曾说过一句话“电影的伟大就在于它是很多艺术的综合!”

关于其特点主要从两个方面来说:

1、电影是“现实世界故事”的真实写照——讲求故事性

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电影的拍摄手法和技巧有多种,但无论哪种手法和技巧,其最终都是为描写人物的经历、推动故事的发展而服务的。通过画面表达人物的内心世界、思想情感等等,透过人物让故事更为生动。进而带动观众思想感情跟着故事的发展而发展,最终对现实世界进行重新的认知与反思。

一部缺乏故事性的电影,往往会缺乏生命力。

同样,PPT的制作和演示亦是如此——需要注重故事性!

要让你的PPT为你的故事而服务。

2、直观具体、生动形象——令人印象深刻

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电影的故事情节,都是通过具体形象的人、事、物所表达的,这一点是其有别于文字的最大特点。尽管,透过文字我们可以想象很多场景,但那些场景毕竟很难呈现于我们的眼前。电影却能实实在在地将场景通过画面的形式直观、形象、生动地呈现在我们面前。

同样的故事,我们通过看小说可能会想象很多场景,而通过电影画面只能看到一种类型的场景。

或许有人会说,看小说文字可以充分发挥想象力,想象无数个场景,即便这种场景生活中并不存在,但电影中的场景往往太过局限了。

但仔细想想,同样的故事情节,通过小说文字想象版的场景和通过电影画面实实在在存在的场景,哪个会让你印象深刻呢?

我相信,对于大部分人来说——电影中的场景给留下的印象更为深刻。

为什么?

原因很简单,因为电影中的画面我们看见了,有些场景不仅看见了,甚至就是我们生活中的一部分。

这一点,用在PPT中,就是要加强PPT的画面效果!

二、从电影的拍摄过程学习PPT的制作

了解完电影的特点,下面我们就参照电影的拍摄过程来讲解一下——打造电影级PPT的过程......

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1、剧本

电影在拍摄之初的首要任务就是选剧本!

巧妇难为无米之炊,一部电影的好坏剧本往往起到关键的作用。没有好的剧情作为依托,再高明的导演都很难拍摄出打动人心的电影。

大家还记得《让子弹飞》和《一步之遥》这两部电影,均出自才华横溢的姜文导演之手,但无论是从口碑还是从票房来说,二者都有着天壤之别。

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《让子弹飞》口碑票房双丰收,《一步之遥》票房表现平平,口碑更是表现平平!

二者之间之所以反响如此悬殊,其最本质的原因就是——剧情,让子弹飞的剧情跌宕起伏,扣人心弦;而一步之遥的剧情显得过于简单,有些地方甚至让人感觉凌乱,有点像是大杂烩。

同样,一个好的PPT首先也要有一个好的剧本作为依托。

那么,PPT的剧本是什么?

其实就是PPT的内容,好的内容讲究——观点鲜明、重点突出、逻辑清晰,同时具有故事性。

我们举两个例子:

一是锤子手机的发布会

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很多人喜欢看锤子手机的发布会是因为喜欢看老罗的演讲,有人曾调侃(包括老罗自己)道:“锤子手机的发布会就是老罗一个人的单口相声。”

的确,如果你看过发布会的整个流程,不难发现,整场发布会几乎是:老罗介绍一下手机的功能,抛出一个段子——或是故事、或是自嘲、或是情怀。PPT与演讲的搭配也恰到好处!记得当年在上海,坚果手机发布会现场来了8000人,都是他一个人讲下来。老罗的演讲,不需要主持人。他曾在接受媒体采访时说道:“有些谈不下来的人才、搞不定的投资者,都会邀请来参加演讲或发布会,然后,妥了。”

老罗可谓是一个编剧本、讲故事的高手,就算当年其英语培训班的招生宣传海报都是如此:

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二是韩寒的个人演讲:

韩寒是一个很有个性的商人。为什么说他是商人,因为他不仅仅文笔好,更重要的是他能够借助自己文笔的优势获取更多的有价值的资源,并且还有那么多人心甘情愿追随。

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今年3月份,“韩寒携手亭东影业&ONE发布会”在上海举办。

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其中他演讲的内容几乎都是用段子、故事等穿插起来的。在演讲中,与之相匹配的PPT制作的也非常漂亮。如:其中的一环节——安排女歌手演唱,在歌手演唱过程中,背景大屏幕上出现了动态书法字体的PPT,非常漂亮!

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因此,打造电影级的PPT的首要任务就是要有好的剧本,即好的内容素材。要让你的剧本主题鲜明,脉络清晰,并且要尝试着用故事呈现你的内容,让故事为主题服务!

2、题材

拍摄电影的第二步就要根据你的故事,确定电影的题材。是文艺片、武侠片、爱情片、悬疑片,还是惊悚片等等。

不同的题材要用不同的拍摄场景与手法。如果这一点拿捏不准的话,就会容易乱!本来是武侠题材的剧本,你却偏偏要走文艺片的路线,结果肯定不会太理想。比如:去年,侯孝贤导演的电影《刺客聂隐娘》,虽说是一部很不错的电影,获得了许多国际大奖。但这部电影最终的票房和口碑却都表现平平。看完这部电影后,总会让人感觉像是在看文艺片,我想这应该就是其票房口碑不理想的原因之一吧!

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同样,在制作PPT时,确定好内容后,必须要根据PPT的应用场合来确定题材。而PPT的题材就是PPT的风格,是全图型、工作型、扁平型,还是每种类型都有?不同的风格适用于不同的场合。

全图型PPT:比较适合发布会、演讲等,特点是图大字少;

工作型PPT:通常用于培训、会议、总结等,特点是图文搭配,以文字为主;

扁平型PPT:一般没有太多的局限性,但不太适用于一些高端的场合。

如手机发布会中的PPT,我们看到的几乎都是以简约的全图型PPT为主——

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因此,在制作电影级PPT时一定要分析你的文字内容、受众群体和应用场合,根据这些的不同来确定PPT的风格。

3、演员

故事及题材确定好后,下一步就是要确定演员以及演员的角色扮演。一部电影的好坏,很大一部分程度要取决于演员演技的高低,以及演员应用是否到位。

先说演员的演技水平:

我们知道,范伟是一个颇受欢迎的好演员,很多小角色放到他身上,他都能够表演的非常出彩,甚至有些小角色被他演绎成了经典。如范伟在电影《天下无贼》中,短短几分钟的劫匪表演,却成为了搞笑的经典桥段。

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再说演员的角色定位:

有时演员的研究水平非常高,但是由于角色定位不准确,结果造成好演员演了一个烂角色。如王晶导演的《澳门风云3》中,周润发的表演,也可谓很出彩,怎奈较差的故事情节以及电影中“十一坚”的角色本身的形象,都与发哥的演技很不搭调。再想想当年发哥在电影《赌神》中的精彩表演,不禁令人唏嘘不已!

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同样,PPT的制作也需要注重演员的表演以及角色准确定位。

那么PPT中的演员的表演、角色的定位是什么呢?

就是PPT页面中的各种元素,以及元素之间的搭配。

PPT页面中的元素有多种,如文字、图片、符号、形状、多媒体等等。但最主要的通常是两种——文字和图片。

如何在PPT中让这两个演员发挥出最好的水平呢?

我认为需要做好两点:图文选取、页面排版

(1)图文选取:图片与文字的选取。

A、图片的选取:契合主题、高清质感,关于这一点我在之前的教程中曾讲过相关的内容,具体如下——

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下面看一个例子

——以“男人的魅力”为主题的PPT

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根据“男人的魅力”这一主题,

配上一张男性笑脸的图片,效果很不错;

但如果我们配上一张与主题不太吻合的图片,

如下面的这页PPT,

——配上一张“照相机”的图片...

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虽说图文搭配很不错,

但图片明显与文字的主题不吻合。

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以上案例中的两张图片,第一张比较清晰,而第二张有明显的水印。

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下面,我们看一个例子:

一个以反对“狗肉节”为主题的PPT的配图

......

一只双眼充满渴望的狗的图片

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同样的主题,

我们配上另一张图片,看一下效果

......

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对比后不难发现,后面所配的照片明显有些难看!

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全景网,

作为国内有良心的一个图片网站,

里面有许多不错的图片素材

.......

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B、文字的选取:与主题相吻合的字体,请记住,文字是有情感的,不同的字体表达不同的感情色彩。

如下面的案例:同样的内容,运用不同的字体,最终给人以不同的效果。

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因此,字体的选取需要根据你所表达的内容来确定。字体有很多种,一般情况下,PPT中的字体最好不要超过三种。如果您在这方面拿捏的不够好的话,我推荐您四款字体,不宜太多,只要用好这四款字体,对于应对我们日常工作中的PPT制作而言,已经足矣!

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微软雅黑:大多数场合都适用,PPT制作中首推的一款字体。应用过程中,我的方法是——重点内容加大加粗,普通环节保持不变;

叶根友体:常用于强调或封面部分,很漂亮的一款书法体,非常具有冲击力,但不可全篇应用,偶尔用一下感觉会很不错;

幼圆字体:幼圆字体粗细匀称,相对于微软雅黑字体细了一点,但可与微软雅黑搭配应用,效果很不错;

粗宋字体:这种字体,通常用在封面或一些比较商务的场合,但也不建议通篇使用。

(2)页面排版:就是文字与图片的搭配,通常的页面排版分为:上下、左右、倾斜、里外等,具体如下:

(1)上下搭配

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(2)倾斜搭配

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(3)左右搭配

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(4)里外搭配

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因此,打造电影级PPT的必须条件是要选好演员、确定好角色定位,也就是选好文字与图片,同时进行合理的排版。

4、画面

通常我们在欣赏一部电影时,除了看电影的故事情节外,电影拍摄的画面也是我们关注的一部分。

我们看一下电影《阿凡达》中唯美的画面...

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可以说《阿凡达》这部电影之所以能够横扫全球票房,唯美的画面为其增添许多分。

在PPT中的画面的处理主要指的是颜色的选取与搭配。

关于颜色选取与搭配的方式和方法有很多种,这一点,我建议您看一点关于色彩方面的书籍,如《色彩心理学》等等。这里燕归来推荐您几种常用的颜色搭配方案:

(1)黑/灰+白

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(2)红+白

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(3)蓝+白

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(4)黑+黄

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4、后期制作

拍摄完毕侯,并不意味着电影的制作工作已经进入尾声。还有许多后期的事项有待处理,如:配音、剪辑、特效、美化、宣传等等。

一部好的电影后期制作有时花费的经历要远远超过前期的拍摄。

比如电影《泰坦尼克号》中的经典一幕——男主人公在船头上的甲板上抱着女主人公的场景,在夕阳余晖中映衬下二人站立船头之上,海风拂面而过,两颗年轻的心交融在一起,似乎整个世界都定格在了这一美妙的瞬间。此时伴随着画面,缓缓响起了动听的背景音乐——《我心永恒》。

我想,这精彩的一幕曾深深地打动过无数人的心。

而这些,无论是画面的处理、背景音乐的搭配等等都是后期制作的杰作!

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同样,打造电影级的PPT,后期制作是必不可少的一部分。这里的后期制作主要包括三个方面:

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(1)细节:就是PPT中一些细微的地方,如页面、标题、修饰等等,如下面的这页PPT是燕归来制作的一份关于企业文化介绍的PPT——

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PPT的页面中,无论是页签、虚线、圆形图片、橙色色块,还是文字搭配等都是通过后期对PPT细节进行美化后的结果。

在PPT中,美化细节通常包括四个部分:页眉页脚、元素(直线、文字、图片)、图标(如logo)、对齐与间距

(2)动画:在PPT中,动画主要分为四种类型——进入、退出、强调、路径,每一种类型又分多种样式。全部加起来有200多个动画动作。这些动画基本已经能满足我们日常制作PPT的动画需求了。

这里,燕归来建议您不要应用太多动画,否则,你的PPT会喧宾夺主!建议运用四个动画动作——

淡入、淡出、缩放、旋转

还有一种非常好用的就是变体功能(主要针对2016版本的PPT)。

如下面的这页PPT中的动画:

a.光束——淡入+旋转(在强调功能里)+脉冲+淡出

b.小人——缩放(进入功能里的缩放)+变体

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(3)演练

通过以上环节,一个完整的PPT已经出炉了。但PPT是否符合观众的口味,是否还存在哪些不足需要改进?这些往往就不是你一个人能够完全看得出的了。

此时,需要你在部门内部或找几个同事在小范围内进行展示,让大家给出一些改进的建议。

而这一点有些类似于电影试映会。

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好了,以上就是打造电影级PPT的方法和步骤。最后再对上述内容总结一下:

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3

学到了,666!

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一脸懵逼

3

看傻了,神仙操作

3

不学我也会!

3

一派胡言~~~
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